Ipilẹ Imeeli Ipilẹ

Imeeli jẹ ọkan ninu awọn ọna akọkọ ti awọn eniyan nfiranṣẹ kikọ silẹ ni bayi, ati pe ko ṣe pe ko le yipada. O rorun, yara, ati pe ko nilo ami kan.

Awọn ọjọ ni ọjọ ti o ni lati duro de ọsẹ kan tabi diẹ ẹ sii fun lẹta tabi idahun ni mail. Ko ṣe pataki lati ṣe awọn igbasilẹ pajawiri si ọfiisi ifiweranṣẹ lati ṣe akiyesi awọn apoti rẹ ati ki o gbe awọn ami-ami ti o yẹ fun owo ati lẹta. Ni pato, ọpọlọpọ awọn eniyan ko ti ṣe atunṣe apoowe kan tabi fi lẹta ranṣẹ nipasẹ Ile-iṣẹ Ikọ-Iṣẹ Amẹrika.

Imeeli ti di ọkan ninu awọn ọna ti o rọrun julọ ti o ni kiakia julọ lati ṣe ibaraẹnisọrọ ti ara ẹni ati ni iṣowo. Eyi ti di iru nkan ti o ṣe pataki ti Igbẹkẹle Ilẹ-Iṣẹ Amẹrika ti gbekele nigbagbogbo ni igbiyanju lati wa awọn ọna lati duro ni iṣowo.

Ko si ohun iyanu lẹhinna pe imeeli ti o tọ , ti a npe ni Netiquette nigbagbogbo, jẹ koko ti o gbona fun asa ti o lọwọlọwọ. Awọn apamọ ni a ngba lojojumo nipasẹ ipinnu gbooro ti awọn olugbe Amẹrika. Opo- owo pupọ lo imeeli lati ba awọn alabara sọrọ pẹlu gbogbo ọjọ. O fere ni gbogbo ile ni o ni o kere ju kọmputa kan pẹlu wiwọle intanẹẹti ati ninu awọn idile naa ni awọn iya, awọn ọmọkunrin, awọn ọmọ, awọn ọdọ ati boya paapaa awọn obi obi, pẹlu gbogbo tabi julọ ti awọn wọnyi ngba ati fifiranṣẹ awọn apamọ.

A n gbe ni ile-inifitafe, awujọ awujọ ayelujara, ati pe ko si ẹniti o fẹ lati lo akoko lati kọ lẹta ti o gun gun, bi o tilẹ jẹ pe o ni ibaraẹnisọrọ ati ti ara ẹni. Sibẹ awọn ipo pupọ wa ninu eyiti imeeli naa ṣiṣẹ daradara ju apamọ mail.

Eyi ni awọn atunṣe ati awọn ẹbun lati ṣe akiyesi nigba ti o n ṣe awọn akọsilẹ imeeli.

1. Mura. Ṣaaju ki o to bẹrẹ titẹ imeeli kan, boya o jẹ akọsilẹ akọsilẹ tabi idahun kan, o yẹ ki o beere ara rẹ kini ohun ti o fẹ lati ṣe ibaraẹnisọrọ. Ni kukuru, kini idi rẹ fun kikọ? Lọgan ti o ba mọ, o le ka lori imeeli ti o pari ṣaaju fifiranṣẹ jade lati rii daju pe o ti ṣe ipinnu rẹ. Ti o ba mu ki iwe naa jẹ, lẹhinna firanṣẹ; ti ọrọ naa ba jẹ airoju, simi, tabi koyeye, lẹhinna boya o yẹ ki o bẹrẹ lẹẹkansi.

1. Ibaṣepọ. Ranti pe o n ba eniyan gidi sọrọ ti yoo gba ifiranṣẹ yii. Pẹlu eyi ni lokan, o yẹ ki o kọ eniyan naa ni orukọ ati ki o jẹwọwọ. Ti eyi jẹ idahun si imeeli ti a gba ti o yẹ ki o gba akoko lati koju awọn ibeere tabi awọn ibeere ni kutukutu akọsilẹ.
2. Breathe. Gbogbo wa ti jẹbi ni aaye kan tabi omiiran ti sisọnu ara wa. Ti o ba gba imeeli to binu tabi ti o ba ọ, ma ṣe dahun ni irú. Mu ọna giga ati boya o dahun nikan lati gba ọti-gba tabi gba akoko diẹ ṣaaju ki o to dahun ki o le daa silẹ ki o si dahun pẹlu ifiranṣẹ daradara ti o jade. O ko fẹ lati dahun si imeeli kan (tabi eyikeyi miiran ti ibaraẹnisọrọ) ni ibinu. Nigba ti a ba binu, a maa n sọ (tabi kọ) ohun ti a ma ṣe tumọ si tabi ko nilo lati sọ. Ranti pe ni kete ti a ba fi imeeli ranṣẹ, o wa nibe lailai.
3. Jẹ sihin. Ori ila rẹ gbọdọ jẹ otitọ ti o jẹ otitọ ti idi ti o fi n kan si olugba naa. Lo awọn gbolohun ti o ni ibatan si koko-ọrọ ti mail. Eyi jẹ otitọ boya o n ṣe akoso owo kan tabi imeeli ti ara ẹni. Fun apeere, ti o ba kọwe si imeeli rẹ nipa ijabẹwo rẹ ni ọsẹ to nbọ, ila ila rẹ gbọdọ ka nkan bi, "Ibẹwo rẹ."

1. Iwadi. Ti o ba nfi imeeli ranṣẹ si alabaṣepọ kan, o yẹ fun ọ lati lo orukọ tabi orukọ rẹ kẹhin. Ṣe iwadi naa ki o si sọ olugba naa daradara. Aare ile-iṣẹ naa le ṣe ipalara bi Ọgbẹni Taylor tabi Aare Taylor.
2. Spellcheck. Lilo lilo ayẹwo ṣayẹwo ni pataki nigbati o ba n sọrọ ni kikọ. Nigbati o ba fi akọsilẹ kan ti o kún fun awọn aṣiṣe, o sọ pe o ti ṣagbe tabi pe iwọ ko ṣe akiyesi si awọn apejuwe. Gbiyanju lati ṣe igbasilẹ ni gbogbo igba tabi lo eto ti o ṣe atunṣe atunṣe. Ati ki o tun ka lẹẹkansi lati rii daju pe awọn ọrọ ti o fẹ lati lo ko ni atunṣe atunṣe si nkan ti o yatọ.
3. Atilẹyin. O yẹ ki o gba awọn iṣẹju diẹ diẹ tabi awọn iṣẹju ti o jẹ dandan lati ṣe igbasilẹ kiakia ti eyikeyi imeeli ti o gbero lati firanṣẹ. Gba akoko yi lati ṣatunkọ awọn gbolohun ọrọ alailowaya tabi lati fi awọn ami ifamisi ti o padanu.

1. Wo fun ohun orin. Nigba miran imeeli le wa ni ori yatọ si bi o ti ṣe ipinnu. Ohùn ti imeeli rẹ ṣe pataki pupọ ati pe o ṣe pataki bi ifiranṣẹ rẹ. Nitoripe akọsilẹ ti kọwe yi, o yẹ ki o rii daju pe ohun orin rẹ jẹ dídùn ati pe o jẹ aṣoju otitọ ti ohun ti o fẹ sọ. Ranti pe olugba rẹ ko le gbọ ti iṣan ninu ohùn rẹ tabi wo ẹrin loju oju rẹ. Ayafi ti o ba fẹ lati ṣaju ohun gbogbo kọwe rẹ, o yẹ ki o yago fun eyikeyi ede ninu imeeli ti a le ni itumọ ni eyikeyi ọna.
2. Jẹ kukuru ati ki o dun. Gbiyanju lati kọ iwe-ara nigbati o ba imeeli. Ọpọlọpọ awọn eniyan kii fẹ fẹ ka iwe naa pupọ ninu imeeli. Ti imeeli ba jẹ ipari, gbiyanju lati ṣe iranlọwọ fun olugba naa nipa fifi aami si awọn koko-ọrọ pataki, nipa lilo awọn iwe itẹjade, tabi ṣe apejuwe awọn koko-ọrọ ni akọkọ ipinnu.
3. Ṣe ibaraẹnisọrọ daradara. O ko fẹ tan ara rẹ ka, nitorina gba akoko lati jẹ kedere ati ṣoki ni kikọ rẹ. Ti o ba n fi imeeli ranṣẹ si ọrẹ kan, o le jẹ diẹ sii ni ifarahan ni kikọ kikọ rẹ. Sibẹsibẹ, ti eyi jẹ ibaraẹnisọrọ ti iṣowo , lo iṣọrọ to dara ati yago fun lilo awọn aami tabi emojis ti o sọ ọ di alaimọ ti o kere julọ.

Ibaraẹnisọrọ ibaraẹnisọrọ jẹ gidigidi gbajumo. Gba akoko lati ṣe ibamu si ofin Golden, ati pe iwọ yoo lọ ọna ti o jinna si jije ọja ti a fi ọlẹ daradara.

Ṣatunkọ nipasẹ Debby Mayne