Bi o ṣe le ṣe ipinnu awọn iṣẹ-ṣiṣe rẹ

Nitorina o ni gbogbo nkan yii lati ṣe ni gbogbo ọjọ ati pe lati ṣe akojọ ti o kun - bawo ni o ṣe mọ kini lati ṣe akọkọ, keji ati kẹta?

Lẹwa pupọ gbogbo eniyan ni o kan lara bi wọn ti ni ju pupọ lati ṣe ati kekere akoko lati ṣe. Nigbagbogbo, ifarabalẹ imukuro naa ni lati inu ailagbara lati ṣe ifojusi gbogbo awọn iṣẹ ṣiṣe ti o dabi ẹnipe titẹ. Ti o ba lero bi akojọ rẹ ti o ṣe si dagba sii ni iṣẹju iṣẹju ati pe iwọ ko mọ ibiti o bẹrẹ, nibi ni a ṣe le ṣe idanimọ, ṣe ayẹwo, ati ṣe iṣaju awọn iṣẹ rẹ.

1. Ṣe akojọ kan

Ṣaaju ki o to gbiyanju lati ṣaṣe awọn ipinnu rẹ ni ibere ti pataki, ya akoko lati ṣajọ akojọ gbogbo ohun ti o nilo tabi fẹ lati ṣe. Pin akojọ rẹ sinu awọn ipin fun orisirisi awọn iṣẹ-ṣiṣe. Awọn ẹka wọnyi le ni:

Awọn iṣẹ-ṣiṣe Ojoojumọ tabi Oṣooṣu

Awọn wọnyi ni awọn "to-dos" ti o le jẹ ti ara ẹni (iṣowo- ounjẹ-ounjẹ ati ohun tiojẹ ) tabi awọn iṣẹ-iṣẹ (ipade ẹgbẹ ẹgbẹ-ọsẹ). Ti o ba ti tẹle ilana ṣiṣe ojoojumọ , iwọ yoo faramọ awọn iṣẹ wọnyi; ti o ba ṣe bẹ, akoko yii ni akoko ti o dara lati ṣẹda ọkan. Ohun ti o ni le yatọ si - diẹ ninu awọn eniyan yoo ri ko si ye lati ṣe iranti ara wọn lati ṣayẹwo imeeli tabi ra awọn onjẹ, ṣugbọn awọn miran yoo ni imọran awọn olurannileti ti a ṣeto lati ṣe awọn iṣẹ kan ni awọn igba kan tabi awọn ọjọ kan.

Awọn iṣẹ ṣiṣe pẹlu Awọn akoko ipari

Awọn wọnyi, o han ni, nilo lati ṣee ṣe nipasẹ ọjọ kan pato ati beere igbaradi tẹlẹ. Awọn apẹẹrẹ le jẹ iwe ile-iwe ti o jẹ dandan ni ọsẹ mẹta tabi ẹnikẹta ti o ngbero fun osu mẹfa lati igba bayi.

Awọn iru iṣẹ ṣiṣe wọnyi - ti a npe ni awọn iṣẹ - ti a le sọ ni isalẹ si awọn ohun elo kekere - fun apẹẹrẹ, "kọ iwe" le jẹ lulẹ sinu kika awọn iwe ti o yẹ, ṣe akoso awọn akọsilẹ rẹ, kikọ akọle, kọ kikọ silẹ akọkọ, ati bẹbẹ lori.

Awọn iṣẹ ṣiṣe loorekoore

Awọn wọnyi kii ṣe waye ni ipo ojoojumọ tabi ni igbagbogbo, ṣugbọn wọn kii ṣe iṣẹ-ṣiṣe ọkan-ọkan nikan.

Awọn iṣẹ loorekoore le ni awọn ipinnu-iṣẹ onísègùn tabi ṣe awọn ori-ori ori-ori rẹ.

Agbara-ara ẹni, Awọn iṣẹ-ṣiṣe pataki

Awọn iṣẹ-ṣiṣe tabi awọn iṣẹ wọnyi ni o mọ pe o ni lati ṣe, ṣugbọn ko si ọkan ti yoo lọ ṣe ọ. Wọn ṣòro, ti o ba jẹ pe lailai, ni ipinnu akoko ti a ti kọ sinu. Ronu ti o dara si aaye ayelujara kekere rẹ tabi wiwa olupese titun oluranlowo.

Agbara-ara ẹni, Ko Awọn Iṣe pataki

Awọn wọnyi ni awọn iṣẹ igbadun diẹ sii ti o tilẹ jẹ ki o ṣubu nipasẹ ọna bi awọn miiran, diẹ sii ni o han gbangba pe awọn iṣẹ pataki nilo wọn jade. Ronu kika fun idunnu tabi ṣiṣẹ lori awọn iṣẹ aṣenọju.

Awọn iṣẹ-ṣiṣe kan ọjọ kan

Awọn iṣẹ yii wa ni isokun ni isalẹ ti akojọ aṣayan rẹ tabi afẹyinti rẹ, ṣugbọn wọn kii ṣe lati ṣe laipe, tabi lailai. Apere: kun awọn radiators rẹ.

2. Ṣeto akojọ rẹ

Lọgan ti o ti sọ ohun gbogbo, o le ṣawari ohun ti o gbọdọ ṣe akọkọ ati ṣeto iṣeto rẹ. (Bawo ni o ṣe ṣe eyi - lori iwe iwe, alakoso , ohun elo kan, kalẹnda ori ayelujara, tabi bibẹkọ - awọn ọrọ ti o kere ju pe o yan ọna ti o ṣiṣẹ fun ọ ati pe iwọ yoo lo.) Eyi ni awọn abawọn kan lati ro nipa:

Aṣekoko tabi Pataki

Gbogbo awọn iṣẹ-ṣiṣe le ṣee to lẹsẹsẹ sinu ọkan ninu awọn ẹka mẹrin. Awọn iṣẹ-ṣiṣe pataki ati pataki ni lati ṣe ni akọkọ, ni kete bi o ti ṣee; Awọn iṣẹ-ṣiṣe pataki ṣugbọn kii ṣe pataki ni a le ṣe ifiranšẹ ti o ba ṣee ṣe, ṣugbọn bi ko ba ṣe bẹ, iṣeto rẹ yẹ ki o ni irọrun to ni kikun ati afikun akoko lati gba wọn nigbati wọn ba jade; pataki ṣugbọn kii ṣe awọn iṣẹ aṣojukokoro gbọdọ wa ni ipilẹṣẹ daradara ni ilosiwaju ki wọn ko ni di amojuto ni; Awọn iṣẹ-ṣiṣe ti ko ṣe pataki tabi awọn igbesẹ ni a le yọ kuro, biotilejepe bi o ba gbadun wọn, wọn yẹ ki o ṣiṣẹ sinu iṣeto rẹ ki wọn ki o má ba ṣe adehun nipase awọn adehun diẹ ẹ sii.

Ṣe ayẹwo iye

O le ṣe idajọ iye ti iṣẹ kan ni awọn ọna pupọ. Ọkan le jẹ boya awọn eniyan miiran ni ipa, ati pe o ṣe pataki fun awọn eniyan naa (ọpẹ ti oludari rẹ ati ilera ti awọn ọmọde ti o gbẹkẹle pe o jẹ pataki ju, sọ, awọn ero ti ẹgbẹ awọn alejò ti o gbagbọ lati darapọ mọ ipade kan.) O tun le fi iye ti o ga julọ si awọn iṣẹ-ṣiṣe ti o ri sanwo ni igba pipẹ, tabi pe o ni ẹsan nikan.

Itọkasi kan ti o le ba pade nigbati kika nipa awọn iṣẹ-ṣiṣe ti o ṣe patakiju ni ijọba 80-20 tabi Parareto Principle, eyiti o sọ pe 80% awọn ipa wa lati 20% awọn okunfa. Eleyi le tabi ko le jẹ otitọ fun ọ, ṣugbọn o jẹ igbasilẹ ti o dara lati ṣe idanimọ ohun ti o n gangan nlo akoko ati iru awọn igbiyanju rẹ ti san san.

Akoko ati irọrun

Eto iṣeto gba fun ayipada ati ki o mọ iyatọ akoko. Jẹ ki o ṣafihan nigba ti iṣetoju ati iṣeto ọjọ rẹ. Nigba ti o ba wa ni iyemeji, ṣe akiyesi akoko ti a fun iṣẹ kan yoo gba.

Ti awọn iṣẹ-ṣiṣe meji jẹ nitori ni akoko kanna, yan eyi ti o bẹrẹ pẹlu da lori bi o ṣe nṣiṣẹ julọ. Diẹ ninu awọn eniyan fẹ lati gba iṣẹ ti o rọrun julọ lati inu ọna lati ṣe iyokuro lori ẹya ti o pọju; Awọn ẹlomiiran yoo ni idaniloju ti wọn ba bẹrẹ si iṣẹ iṣoro naa, ki wọn si ṣe diẹ ninu awọn tabi ti o ṣe ṣaaju ki wọn to lọ. Ranti pe o ko ni lati mu iṣẹ-ṣiṣe kan tabi ise agbese lati ibẹrẹ lati pari ṣaaju ki o to lọ si atẹle - ayafi ti, dajudaju, o rii ṣiṣe ọna naa ṣe itọju iṣẹ rẹ.

Ṣe ipinpin awọn iṣẹ-ṣiṣe rẹ ojoojumọ gbọdọ jẹ mẹta ni julọ. Ọjọ naa tun le pẹlu awọn iṣẹ-kekere ti o jẹ diẹ sii tabi ti kii ṣe pataki tabi ilọsiwaju, ṣugbọn fifajọpọ lori awọn iṣẹ-ṣiṣe pataki yoo jasi yorisi wahala ati ibanuje.

Ranti pe awọn ayo le yipada - ti o ba jẹ pe Oludari rẹ nilo lati ṣe nkan bayi, ipilẹ akọkọ ti iṣaaju rẹ yoo jasi gba bumped si keji. Eyi ni gbogbo idi diẹ lati kọ diẹ akoko sinu igbimọ rẹ lati gba fun irọrun.

3. Awọn iṣẹ ṣiṣe Awọn iṣẹ

Awọn iṣẹ-ṣiṣe igbiyanju jẹ ọkan ninu awọn ọna ti o munadoko julọ, awọn ọna ti o dara julọ lati gba awọn ti nyọ, awọn iṣẹ-ṣiṣe-gbogbo-akoko-ṣiṣe. Batching tumo si pe o ṣiṣẹ lori iru iṣẹ kanna kanna ati siwaju ṣaaju ki o to yipada si nkan miiran. Igbese akọkọ ni lati ṣe idanimọ awọn iṣẹ-ṣiṣe ti o ṣe lori ati siwaju ati lẹhinna ṣeto iṣan-ṣiṣe fifun diẹ fun wọn lati tẹle. Lẹhin naa, iwọ ṣaṣe awọn iṣẹ naa ni akoko kanna nipa lilo iṣelọpọ yii.

Batching nilo lati pari awọn iṣẹ-ṣiṣe ti o nilo awọn irufẹ ohun elo ni "awọn ipele" lati mu didara ati ṣiṣe ṣiṣẹ.

• San gbogbo awọn owo rẹ ni akoko kanna
• Ṣii gbogbo mail rẹ lẹẹkan ni ọsẹ kan ki o ṣe i dipo ki o jẹ ki o ṣe akopọ ni ọjọ kọọkan ati ki o ma ṣe sunmọ si

Batching n fun ọ laaye lati wọ inu yara kan ṣiṣe iṣẹ kanna kanna ati siwaju ki o ko gbọdọ ṣagbe awọn itọnisọna wiwa akoko tabi ohun ti o yẹ ki o ṣe nigbamii.

4. Mu awọn iṣẹ-ṣiṣe kuro

Lọgan ti o ti ṣe akojọ gbogbo awọn iṣẹ rẹ ati to lẹsẹsẹ wọn lati julọ pataki si kere julọ, yoo han pe awọn iṣẹ-ṣiṣe wa ni isalẹ ti akojọ. Awọn wọnyi ni a le firanṣẹ si ẹnikan, ṣugbọn ti o ba jẹ pe ko ṣeeṣe, o ni lati pinnu boya o ṣeto akoko fun wọn tabi pa wọn kuro.

O le ni awọn iṣẹ-ṣiṣe lori akojọ rẹ ti o ko ni lati ṣe tabi paapaa fẹ lati ṣe, ṣugbọn o ro pe a ṣe iranlọwọ lati fikun ni aaye kan (lọ si idaraya, lọ si ile-iwe akọọlẹ kan.) Awọn wọnyi le ṣee paarẹ patapata.

Lakotan, o ṣee ṣe lati ni ipa pupọ lati ṣe - ti o ko ba le gba ohun gbogbo, ṣe ayẹwo iṣẹ iṣẹ rẹ lati pinnu boya o nilo diẹ ninu iwa diẹ ni titẹju tabi boya o ni lati sọ fun ẹnikan ti o ko le tẹsiwaju lati ṣe iṣẹ-ṣiṣe kan.