A Akopọ Aṣayan Igbawo Bawo ni Gigun Lati Ṣe Awọn Akọṣilẹ iwe + Ohun ti Yoo Sẹ
Iwe jẹ ibanujẹ, ati iṣakoso ọna ṣiṣe iforukọsilẹ ile kan le jẹ drag, ṣugbọn diẹ ninu awọn iwe-aṣẹ ti o nilo lati gberari nitori o ko mọ igba ti o yoo nilo wọn. Eyi ni alakoko lori bi o ṣe gun lati tọju awọn iwe aṣẹ ati nigbati o ba ṣe pẹlu wọn, eyi ti o nilo lati daa. Eyi yẹ ki o jẹ itọnisọna itọkasi kiakia fun sisilẹ ati mimu eto eto iforukọsilẹ ile kan.
Akọkọ, ronu nipa fifinku lori iye iwe ti o gba ati pe iwọ yoo pari ni fifọ tabi fi faili si isalẹ.
Eyi tumo si pe a ma fi iwe ranṣẹ si ibanisọrọ, fawabale fun awọn owo-owo ati ki o ko gba awọn iyọọda, awọn kuponu ti o ko ni lo, tabi ẹlomiran miiran ti o lero pe o nilo lati gbera si nigbati o mọ pe o ko ṣe.
Ti o ba n gbiyanju gan pẹlu iwe ifọwọkan si aaye ti o lero bi o ṣe le ṣapejuwe rẹ , de ọdọ si oniṣẹ ti o le dari ọ nipasẹ ilana iyipada.
Igbese keji jẹ lati rii daju pe o ni eto isakoso ti o dara ni ibi. Ti o dara julọ ni o mu awọn mail ti o ti wọle, diẹ diẹ igba o yoo ni lati ṣe igbasilẹ akoko iforọlẹ / gbigbe / atunṣe.
Ṣeto Up System Filing System
Gbigboro iwe iforukọsilẹ rẹ nipasẹ fifi eto fifiranṣẹ ẹrọ itanna kan yoo fun ọ laaye aaye ati ki o yọ ọ kuro ni iwe-iwe. Iyẹn jẹ a win. Ni akoko yii, ilana igbasilẹ oju ẹrọ ti nmu ọna kika n ṣawari pupọ. Lati bẹrẹ, o nilo scanner ati ibi kan lati tọju awọn faili rẹ, folda folda lori kọmputa kan tabi ni awọsanma, ati dirafu lile ita.
Ṣeto awọn folda gbogboogbo fun awọn oriṣiriṣi awọn iwe aṣẹ (awọn apeere: ìdílé, ori, idojukọ, awọn iwe-ẹri ibi, ati bẹbẹ lọ) O ko nilo lati wa ni pato pẹlu iwe ipamọ niwon awọn ọna ṣiṣe ohun elo ti n ṣawari.
Lẹhinna, ṣayẹwo gbogbo iwe ati itaja ni folda gẹgẹbi awọn akoonu.
Ṣiṣe Awọn Apakọ ti Awọn Akọsilẹ Pataki
Fun awọn iwe pataki pataki rẹ, awọn amoye ni imọran fifi awọn adakọ silẹ.
Eyi le tumọ si tọju ẹda kan ninu ibi ipamọ awọsanma rẹ ati omiiran lori dirafu lile. O tun le tumọ si pa iwe kan ninu igbasilẹ oju-iwe ẹrọ rẹ ati iwe-aṣẹ kan ninu aabo aibomii.
Fipamọ Awọn Akọṣilẹ iwe wọnyi lailai
Awọn iwe aṣẹ wọnyi gbọdọ wa ni titi lailai:
Awọn Akọsilẹ Ile-ẹkọ - Awọn Diplomas, awọn igbasilẹ ati iṣẹ-iṣẹ eyikeyi ti o le ṣe lo ni ojo iwaju nigbati o ba nbere fun iṣẹ kan.
Awọn iwe ikilọ
Awọn iwe-ẹri Baptisi
Awọn iwe-ẹri ibi
Awọn iwe-ẹri Ikolu - Ṣe le nilo fun idi-ori.
Awọn Iwe-aṣẹ Awakọ
Awọn akosile ipo-iṣẹ - eyikeyi awọn ofin, awọn adehun, awọn faili idajọ ati awọn iṣiro iṣẹ.
Awọn iwe-ẹri igbeyawo
Awọn akọsilẹ Iṣoogun
Awọn Iroyin Ologun
Iwe okeere
Iwe ifunyinti ati Iforilẹhinti Isanmi
Awọn Kaadi Ibugbe Awujọ
Yoo
Fipamọ Fun Aago Akokọ Kan Aago
Awọn iwe aṣẹ wọnyi ti o le fi ọwọ kan nigbagbogbo bi oṣu tabi osẹ:
Awọn ifowopamọ owo - 1 oṣu
Awọn owo - 1 ọdun fun oriṣi owo-ori tabi atilẹyin ọja ti o ni ibatan, gbogbo awọn owo-owo miiran yẹ ki o ni ida ni kete ti wọn ti san.
Awọn owo owo kaadi kirẹditi - Ṣi silẹ lẹsẹkẹsẹ nigbati o san.
Awọn Imudara Imudani ile - Jeki titi ile yoo fi ta.
Awọn akosile idoko - ọdun meje lẹhin ti o ti pari iroyin naa tabi ta aabo naa.
Leases - Jeki titi ti o ti gbe jade ti o si ti gba ifunwo rẹ lati ọdọ onile.
Awọn adamọ owo / Sanwo - 1 ọdun titi ti o ti gba W-2 rẹ
Awọn gbigba tita - Jeki fun igbesi-aye atilẹyin ọja naa. O han ni, eyi ni o kan si awọn rira pataki bi awọn ẹrọ ati ẹrọ itanna. Mo maa n gba awọn owo fun awọn ohun bi awọn ohun ounje ati awọn aṣọ nikan niwọn igba ti mo mọ pe Emi kii nilo tikẹti fun ipadabọ kan.
Awọn iwe aṣẹ-ori - ọdun meje pẹlu iforuko rẹ ati gbogbo awọn iwe-tẹle pẹlu W-2s ati owo sisan.
Vehicle Records - Jeki titi ọkọ, ọkọ ayọkẹlẹ tabi alupupu ti ta.
Bi o ṣe le yọ Awọn Akọsilẹ kuro
Awọn iwe ipilẹ iwe jẹ ọna akọkọ lati dabobo ara rẹ lati jija ti idanimọ. (Ka ijabọ mi pẹlu amoye aabo Jay Foley lori Bawo ni lati Dabobo ara rẹ Lati Idaniloju Idaniloju). Iyalẹnu kini lati ṣa? Ofin apapọ jẹ ohunkohun ti o ni alaye wọnyi to yẹ: awọn nọmba iroyin, awọn ọjọ ibi, awọn ọmọ ọwọ, awọn ọrọigbaniwọle ati awọn pinni, awọn ibuwọlu, ati awọn nọmba aabo awujo.
Lẹẹkansi, awọn ti kii ṣe ọpọlọ.
Eyi ni awọn ibere:
Ti awọn iwe aṣẹ ba wa ni "lọwọ" ie, o nilo lati di wọn mu pẹlẹpẹlẹ fun itọkasi ati ki o fi idi ilana iṣeto ile ti o rọrun. Eyi tumo si kikojọ awọn iwe aṣẹ nipa koko-ọrọ ati lẹhinna ṣaju wọn lẹkan ti wọn ko ba si ni lilo.
Awọn Akọṣilẹ iwe Kan si Ṣi
Ti o ba ti ṣe pẹlu awọn iwe aṣẹ yii ko si nilo wọn mọ, nibi ni lati ṣe itọju (gbogbo ohun miiran - gẹgẹbi iwe kikọ - iwọ le ṣe atunṣe).
Awọn owo ATM
Awọn alaye gbese
Awọn iwe ẹri ijẹmọ ibimọ
Ti ṣe akiyesi ati pe awọn sọwedowo
Awọn owo idiyele kaadi kirẹditi
Awọn iroyin gbese
Awọn iwe-aṣẹ iwakọ (pari)
Awọn iwe iṣẹ ti o ni eyikeyi idamo
Atunwo ati awọn iwe ijabọ ti pari
Awọn iroyin idoko-owo
Awọn iwe ofin
Idoko, iṣura ati ohun-ini ohun-ini
Awọn ohun kan pẹlu iforukọsilẹ (awọn iwe-aṣẹ, awọn adehun, awọn lẹta)
Awọn afiwe ẹru
Awọn akọsilẹ egbogi ati ehín
Awọn iwe pẹlu Nọmba Aabo Awujọ
Awọn ọrọigbaniwọle tabi Awọn nọmba PIN
San owo-ori
Awọn ohun elo kaadi kirẹditi ti o fẹ tẹlẹ
Gbigba pẹlu awọn nọmba iṣowo owo, nọmba kaadi kirẹditi tabi eyikeyi alaye idamo miiran
Awọn apẹẹrẹ owo-ori
Awọn iwe ohun kikọ pẹlu idamọ alaye lori wọn
Itineraries irin-ajo
Awọn tiketi ọkọ ofurufu ti a lo
Awọn iwulo iṣowo (tẹlifoonu, gaasi, ina, omi, TV ti okun, Ayelujara)
Rii daju pe o ni eto atunṣe ti o rọ lati ṣeto awọn iwe aṣẹ wọnyi ni ayẹwo ati ki o da wọn si nigbati wọn ko ba jẹ dandan.
Ohunkohun ti o ṣe ipinnu lati maṣe nilo lati ṣe ifisilẹ, ṣeto ati fi ẹsun lelẹ. Mo fẹ eto ile gbigbe ile mi.