Bawo ni lati ṣe iṣeto System Filing Ile ni Awọn Igbesẹ 7

01 ti 07

Bawo ni lati Ṣeto Up Ajọ Iforukọ + Ibi ipamọ ti Yoo Ṣi Fun Fun O Lailai

Ijakadi naa jẹ gidi: ìṣàkóso awọn iwe ati iwe idamọ ni awọn pits. O jẹ idi ti o ṣe pataki lati ṣeto ọna ṣiṣe fifiranṣẹ ile ti o rọrun, ti o jẹ rọrun, ti o yoo lo. Loni, eyi ni ohun ti a fẹ ṣe, papọ.

Ero

Mọ bi o ṣe le ṣeto ilana eto iforukọsilẹ ile ti iwọ yoo lo fun igbesi aye rẹ gbogbo. O nilo lati rọ lati wa fun awọn ayipada igbesi aye, ati pe o nilo lati jẹ ki o rọrun ki iwọ yoo pa o mọ.

Ohun ti O nilo

• Iboju ọṣọ tabi apoti faili
• Awọn folda faili folda (Mo fẹ awọn awọ awọ wọnyi ti a fi aworan han ni oke)
• Olusakoso ohun elo ogiri
• Shredder
• Aṣewe atunṣe
• Awọn folda faili
• Apẹrẹ akọle tabi pen

Aago

Eyi jẹ iṣẹ akanṣe ipari. A ko ṣe iṣeduro bẹrẹ eyi ni ọsẹ ọsẹ lẹhin ọjọ pipẹ ti ile-iwe / ile-iwe, ati bẹbẹ lọ. Bẹrẹ eyi ni Satidee tabi owurọ owurọ owurọ pẹlu ago ti kofi tabi tii, ati iwa ti o jẹ ki a ṣe-eyi-ṣe.

02 ti 07

Ko gbogbo iwe rẹ jọ pọ ni Aami Kan

Igbese akọkọ ni fifi eto eto fifiranṣẹ si ile kan jẹ corral gbogbo awọn faili rẹ ati awọn iwe rẹ si aaye kanna naa ki o le to awọn, atunlo ati ki o sẹ. Nini ohun gbogbo ni aaye kan ni awọn anfani wọnyi:

1. O yoo pa o lojutu lori iṣẹ-ṣiṣe ni ọwọ. Nigbati o ba gbiyanju lati ṣe iṣẹ-ṣiṣe kan ti o ko ni lati ṣojulọyin nipa (bii iforuko silẹ), eyikeyi iyọọda lati ṣawari ati bẹrẹ lori iṣẹ tuntun miiran. Ti o ba ni gbogbo awọn ohun elo rẹ (akojọ si ibi) ati gbogbo awọn iwe rẹ ni ibi kan, iwọ ko ni idaniloju kan bikoṣe lati ṣi ni.
2. Iwọ yoo jẹ diẹ sii. Ṣiṣe oke ti ile rẹ ni iwaju tumọ si o yoo ko ni lati tun iṣẹ naa ṣe ni awọn ọsẹ diẹ lati igba bayi nigbati o ba ri akopọ ti o gbagbe ti awọn iwe ti o wa ni yara ile-ifọṣọ.

Awọn aaye diẹ lati wa fun awọn iwe (ti o yatọ si awọn apoti ifarahan kedere rẹ, awọn apoti ohun elo ati awọn ile ifiweranṣẹ):

1. Ibi ibugbe. Awọn iwe ti o wa ni ipamọ ni ibi ti o wa ni yara nitori pe igbagbogbo a ko ni imọran ohun ti o le ṣe pẹlu wọn. Eyi ni idi ti o yẹ ki o ma fi awọn iwe ti o wa laipẹ nigbagbogbo ohun ti o ṣe pẹlu sibẹ ninu mail mi ni apoti.
2. Awọn baagi . Awọn apo afẹyinti, awọn apo iṣẹ, awọn apo ọwọ, awọn apo idaraya, ati awọn apo.
3. Awọn idana. Awọn ikẹkọ iwe ni ọna ti o pari ni ibi idana. Eyi jẹ nitori ibi idana jẹ igba akọkọ ti a nlọ si nigba ti a ba nrìn nipasẹ ẹnu-ọna.

Nitorina, ko gbogbo awọn iwe rẹ jọ lẹhinna ...

Yan iranran ti o dara pẹlu dada lile lori eyi ti o le ṣẹda awọn batiri 5. Eyi le jẹ tabili ibi idana ounjẹ, ibusun yara iyẹwu, tabi tabili rẹ ti o ba tobi. Ti o ko ba ni oju ti o tobi pupọ, ilẹ-ilẹ naa ṣiṣẹ, ju.

Ti o ba ni awọn iwe pupọ ti awọn batiri rẹ le fagile, lẹhinna lo awọn ọpa tabi awọn apoti paali. Fi aami si wọn lati pa wọn sọtọ ati lati yago fun awọn aṣiṣe - bi ipalara ti o ni idiwọ ti owo-ori ti ọdun to koja ni apoti "atunlo".

03 ti 07

Ya awọn Iwe rẹ ni Ipa Awọn Isori marun

Bayi o jẹ akoko lati gba si isalẹ lati owo. Iwọ yoo ni lati fi ọwọ kan iwe kọọkan ki o si ṣe ipinnu nipa rẹ.

Ilana: O gbọdọ ṣe ipinnu nipa iwe iwe kọọkan. O n lọ si ọkan ninu awọn ẹka wọnyi:

1. Ise: Awọn iwe ti o nilo lati ṣe igbese lori ati lẹhinna danu. Maṣe da awọn wọnyi loju pẹlu ohun ti a tọka si ninu ẹka kan ni isalẹ bi "Ile-ile". Awọn iwe ẹbi ti fi silẹ ni pipe, Awọn faili igbese yoo lo ni ẹẹkan ati lẹhinna ni asonu.
   Awọn apẹẹrẹ: awọn ifiwepe, awọn tikẹti paṣipaarọ, awọn igbasilẹ ipinnu lati pade, iṣẹ amurele, awọn owo sisan, bbl

2. Atilẹyin: Awọn iwe tabi awọn iwe aṣẹ ti o nilo lati gbele lori ṣugbọn iwọ ko nilo lati ṣe apejuwe tabi lo diẹ ẹ sii ju ẹẹkan tabi lẹmeji lọdun.
   Awọn apẹẹrẹ: awọn atunṣe-ori, awọn akọsilẹ iwosan, awọn akosile ẹkọ, ẹri ti o ṣe alabapin ninu awọn ọran idajọ, awọn iṣẹ, awọn iwe-aṣẹ, awọn adehun, ati bẹbẹ lọ.

3. Ile: Awọn iwe wọnyi ti o lo lati pa ile rẹ (ati igbesi aye) ṣiṣe.
   Awọn apẹẹrẹ: awọn kuponu, awọn ilana, awọn itọnisọna olumulo, awọn owo-ori fun awọn ori-ori awọn ọdun, awọn iwe-aṣẹ fun irin-ajo ti o nbọ, bbl

4. Ṣilo: Awọn iwe ati awọn iwe aṣẹ ti ko ṣubu si eyikeyi awọn isori loke ati ko ni alaye ti ara ẹni.
   Awọn apẹẹrẹ: Ifiweranṣẹ apamọwọ, awọn iṣẹ-ṣiṣe lati apejọ kan ti o ko nifẹ mọ, awọn iwe iroyin, awọn akọọlẹ, iṣẹ-ṣiṣe atijọ ti o ko nilo, ti a lo awọn envelopes, bbl

5. Ṣiṣe: Awọn iwe ati awọn iwe aṣẹ ti ko ṣubu sinu awọn ẹka 1-3 ṣugbọn ni awọn alaye ti ara ẹni.
   Apere: Awọn kaadi kirẹditi ti nfunni, awọn gbólóhùn iṣowo atijọ, owo sisan, bbl

04 ti 07

Kọ silẹ + Awọn iwe aṣẹ Idaduro ati Awọn faili O Ko Nilo Nina

Akopọ ti o tobi julo ni yoo ṣe atunṣe. Ṣekọ awọn akọkọ - ohun ti o wa nihin ni lati jẹ ki iwe iwe ti o ngba ni kiakia sọtọ.

Nigbamii, da awọn ẹṣọ naa silẹ - eyi yẹ ki o ni ohunkohun ti o ṣe afihan ọ kọja orukọ rẹ ati adirẹsi rẹ.

Ni idakeji, Eleyi Ṣobo Roller ID rẹ lati Ile Itaja Ti o wa ni ipolowo pupọ ati pe o wulo fun awọn ti ko ni alaisan ti nini jam rẹ. Ni ọna yii o le tẹẹrẹ lori Alaye ID rẹ ati atunṣe mail ati awọn iwe aṣẹ pẹlu alaye ti ara ẹni lori wọn dipo gbigbeku.

Nisisiyi pe o ti ṣaṣe ẹda, o jẹ akoko lati sọkalẹ lati ṣeto eto ti o jẹ:

1. Rọrun lati lo, nitorina o yoo lo o;
2. Yipada to lati gba awọn ayipada aye ati awọn iṣẹ titun; ati,
3. Fi daju pe nigba ti o ba nilo lati wa nkan ni kiakia, o le wa.

Ẹwà nibi ni pe o le fọ awọn isọri wọnyi siwaju siwaju si da lori iye iwe ti o wa sinu ati jade kuro ni ile tabi ọfiisi rẹ.

05 ti 07

Ṣeto Up File Oluṣakoso fun Ile-iforọlẹ Ile rẹ

O rọrun lati pinnu awọn iwe ti o wa sinu faili Archive rẹ. Awọn wọnyi ni awọn iwe pataki julọ ti o ni. Wọn jẹ ẹri ti o ati ẹbi rẹ tẹlẹ, san owo-ori rẹ, awọn ile ati awọn ọkọ ayọkẹlẹ ara rẹ, ti o yan lati kọlẹẹjì, le rin irin-ajo ni ilu rẹ lori iwe-aṣẹ tabi iwe-aṣẹ. Ti o ba jẹ oludari owo kan tabi ti o ni diẹ ẹ sii ju ọkan lọ, faili yii yoo tobi ju.

Eyi ni akojọ awọn orisun lati tọju ninu faili yii:

• owo-ori pada
• awọn akọsilẹ iwosan
• awọn igbasilẹ akẹkọ
• ẹri ti o ṣe iṣẹ aṣoju
• iṣẹ
• leases
• ifowo siwe
• iwe irinna
• bẹ awọn kaadi aabo aabo
• igbasilẹ iṣẹ
• awọn iwe-ẹri baptisi
• igbesi aye iṣeduro / awọn iwe afẹyinti

Tọju awọn iwe wọnyi ni apoti faili ninu awọn folda ti a fi aami si. Gbiyanju lati ra apoti apoti ina ti o ba bẹrẹ sii gba diẹ sii "nkan na" lati tọju ailewu.

pa awọn faili ti o lo nigbagbogbo (aka diẹ ni igba ọdun kan) ni iwaju. Duro idaabobo lati ṣe itọju aaye yii nitori ti o ba ni pato pato o mu ki o ṣòro lati wa awọn ohun nigba ti o ba gan, nilo wọn tẹlẹ. Ni gbogbogbo, ti o ba n tẹ sinu faili Archive rẹ, iwọ ṣe pataki, nilo iwe yii ki o jẹ ki o rọrun lori ara rẹ bi o ti ṣee.

Eyi ni awọn ẹka mi:

• Ile ẹkọ
• Ọkọ ayọkẹlẹ
• Iṣẹ
• Owo
• Ilera
• ID
• Iṣeduro
• Ile ati ile tita

Ṣeto wọn lẹsẹsẹ, ṣugbọn pa oju-iwe ID ni oke. Eyi ni awọn ohun ti o jẹ bi ijẹrisi ibimọ rẹ, iwe-aṣẹ irin-ajo, kaadi aabo ati ijẹrisi baptisi. Eyi tun jẹ ibi ti o yẹ ki o pa iwe-aṣẹ igbeyawo rẹ.

Lati tọju awọn iwe wọnyi, ṣe akiyesi pataki apoti ti o ni aabo to gaju ti o kere ju $ 50 lọ, jẹ iye iyebiye *. Aṣayan miiran ni Apoti Ilana Abo-Abo. Eyi ni a ṣe apẹrẹ fun awọn ohun elo iṣoogun ṣugbọn o le mu awọn iwe ti kii ṣe-padanu le awọn iṣọrọ.

O le ṣeto kikọ ti ara rẹ fun ara rẹ, tabi o le lo FileSolutions Home Filing System.

* Ti o ba padanu awọn faili wọnyi, iwọ yoo pari si sanwo pupọ, Elo siwaju sii lati gba awọn iwe-aṣẹ lati awọn Registrars, Awọn Olutọju Ilu / Ilu, Awọn Ile-ẹkọ ẹkọ ẹkọ, ati be be lo, bẹ $ 50 jẹ dara, idoko-owo idaniloju.

06 ti 07

Ṣeto Ṣakoso faili Ile

Eyi ni ilana ti atanpako ti o dara fun ohun ti o yẹ ki o tọju si Oluṣakoso Ìdílé Rẹ: Ohunkohun ti o le nilo ni ọjọ iwaju, ṣugbọn o ko nilo lati ṣe igbese ni ọtun bayi, ti kii ṣe ninu faili Archive rẹ. Lo faili tirẹ ti Ìdílé (ti a npe ni Iwe-iṣẹ Iwe-Ile) bi apẹẹrẹ ki o ni imọran ti o dara julọ ti ohun ti o fipamọ sinu faili yii ati ohun ti kii ṣe.

Ni akọkọ, dipo apoti apoti kan tabi oniyika, Mo ṣẹda apọn pẹlu awọn apakan ati lẹhinna awọn apo lati tọju ohun gẹgẹbi awọn kuponu ati awọn kaadi ẹbun. O le lo yika ati ki o ni awọn apakan fun awọn atẹle:

• Awọn kuponu / Groupons
• Awọn kaadi ẹbun
• Awọn iwe aṣẹ fun awọn irin-ajo ti nwọle / ajo
• Awọn ipinnu Mo ti sọ silẹ ati ki o nduro lati gba ayẹwo mi pada
• Awọn sisan fun awọn ohun-nla tikẹti bi ohun elo tabi ohun elo ti o tobi
• Ṣe apo kan fun gbogbo awọn kaadi kaadi rẹ
• Awọn akọsilẹ ati awọn ohun elo itọkasi fun awọn iṣẹ ti o mbọ ti o n ṣiṣẹ lori
• Ilana *
• Awọn owo sisan fun ori
• Awọn eto imulo iṣeduro ọkọ ayọkẹlẹ ọkọ / ile / renter

O le jasi ọlọjẹ julọ ti awọn wọnyi sinu iroyin Evernote , ṣugbọn lẹhinna nigba ti o ba nilo wọn o fẹ lati tẹ sita lẹẹkan sii, ki o ṣafọ si ni iwe apamọ yii ki o pe o ni Iwe-iṣẹ Iwe-Ile.

* Jeki faili ti o ya fun ilana ti o fẹ pada ni ọjọ kan ṣugbọn ko ni.

07 ti 07

Ṣeto Up Oluṣakoso Action

Faili faili ni awọn iwe ti o nilo lati ṣe igbese lori lẹhinna danu. Eyikeyi awọn iwe-aṣẹ tabi iwe ti o nilo lati fi silẹ ni pipe tabi fun igba pipẹ (ju oṣu kan), o le jẹ ninu iwe faili Ìdílé rẹ.

Awọn faili igbese jẹ:

• Lilọ lati ṣee lo ni ẹẹkan ati lẹhin naa o sọnu; tabi,
• Awọn faili ti o ti nduro lati ṣe igbese lori.

Lo apoti kan lati mu awọn iwe wọnyi, pataki, ati pe a ṣe iṣeduro apoti yii. Yan osan nitori pe o jẹ awọ awọ ati imọran, o yoo gba ọ lati lọ nipasẹ apoti ni o kere lẹẹkan ni ọsẹ kan. Eyi le tun ṣe idibajẹ bi Apoti Rẹ ni lati ṣakoso awọn ifiweranṣẹ .

Eyi ni apeere ti ohun ti o tọju ninu faili faili rẹ:

Meli ti nwọle:

• Ohunkohun ti o ba gba ni mail naa wa ninu faili yii
• Eyikeyi iwe ti ẹnikan fi ọ silẹ tabi ti o gba ati ki o tẹ ni apamowo rẹ ni ibi

Awọn ohun kan kalẹnda:

• Awọn ifiwepe fun awọn iṣẹlẹ ti nbọ ati eyikeyi awọn itọnisọna tabi awọn kaadi idahun ti o wa pẹlu wọn
• Awọn owo lati sanwo lẹhinna shred tabi atunlo
• Gbigbanilaaye ti a fi silẹ lati wole
• Awọn oluranniyan ipinnu

Awọn ohun kan lati sanwo:

• Awọn tikẹti ti o pa lati sanwo
• Awọn owo lati sanwo

Awọn ohun kan Ti o n duro de:

• Gbigba fun ohunkohun ti o ti ra laipe ni irú ti o pinnu lati pada. Fun apeere, ti o ba gba package kan lati Amazon, iwọ ṣaṣeyọri iṣipopada ni yiyiyi bi o ba jẹpe awọn ọja ko ṣiṣẹ ati pe o ni lati pada. Ditto fun awọn apejọ miiran ti o gba.
• Gbigba fun ohunkohun ti o n duro lori. Fun apeere, ti o ba gbe owo kan silẹ si ile-iṣẹ iṣeduro rẹ ati pe o n reti fun sisan pada, o lọ ni faili yii. Ti o ba ti sọ ohun kan pada ati pe o n duro lati ri ifunwo naa han ni gbólóhùn ifowo rẹ tabi lori iwe-aṣẹ kaadi kirẹditi mi, o wa ni apoti yii.

O le fọ faili yi si awọn ẹka diẹ sii, ṣugbọn o rọrun lati ṣafọ ohun gbogbo ni apoti yii lẹhinna lọ nipasẹ rẹ ni ẹẹkan, lẹmeji tabi mẹta ni ọsẹ kan. Ni aaye yii o le ṣe atunṣe tabi daabobo ohunkohun ti o ko nilo, fi faili si ohun ti o wa ninu Ile-iṣẹ tabi Ile-ile ati ṣe eyikeyi ohun ti o nilo lati dahun si. Aṣeyọri ni lati tọju faili yi ni kekere bi o ti ṣeeṣe.

Ṣugbọn ... ẹtan ni pe o ni lati lọ nipasẹ faili yi ni o kere lẹẹkan ni ọsẹ, pelu diẹ sii nigbagbogbo. Mo ṣe iṣeduro ṣe iṣeduro lati fi iṣẹ-ṣiṣe kun iṣẹ-ṣiṣe rẹ sinu Isọdọtun Iṣeto Ọsẹ-Ọsẹ ti ara rẹ, ọna yii ti o n ṣajọ silẹ ati ni pipese awọn iye kekere ti o kere ju lẹẹkan ni ọsẹ ju keta