Ni iṣẹ ọjọ mi, Mo ṣiṣẹ ni awọn ibaraẹnisọrọ, julọ fun awọn ajo ti kii ṣe fun ere. Apa ti iṣẹ ti mo ṣe ni idaniloju pe a ni igbimọ kan ni ibi fun awọn ibaraẹnisọrọ inu ati ti ita. Eyi tun pẹlu agbekale eto kan fun igbimọ ọfiisi , eyiti agbari mi ti n ṣe ipinnu lati ṣe ni awọn osu mẹfa to nbo.
Nigba ti o le ro pe ọpọlọpọ awọn igbesẹ ti o wa ni igbimọ ni ọfiisi ṣii pe o ko ni akoko lati paapaa ṣe akiyesi awọn ibaraẹnisọrọ, o nilo lati lo ọjọ kan tabi meji lati ṣẹda wiwa ti o le mu awọn abáni mejeeji ati awọn onibara mọ ti awọn ayipada ti mbọ .
Jẹ ki a bẹrẹ pẹlu awọn abáni nitori ti wọn ba ni ipa ti o tọ .
Awọn ibaraẹnisọrọ inu gbọdọ ni Awọn ifiranṣẹ Ifiranṣẹ wọnyi:
- Akoko akoko: rii daju pe o ṣe akojọ gbogbo awọn igbesẹ bọtini ti igbiyanju ki gbogbo eniyan le mọ ohun ti yoo reti ati nigbawo.
- Awọn ilana iṣakoṣo: pese osise pẹlu awọn itọnisọna lori bi a ṣe le ṣakoso awọn ifiweranṣẹ wọn tabi awọn irọpọ fun gbigbe. Eyi yẹ ki o wa ni ibiti o ti le rii awọn ohun elo iṣakojọpọ , ohun ti wọn jẹ iduro fun iṣakojọpọ ati awọn akoko ipari.
- Alaye to ti ni ilọsiwaju ti eyikeyi ọfiisi awọn ọṣọ : lakoko igbiyanju, o le nilo lati pa ọfiisi lati ṣajọpọ iṣakojọpọ ikẹhin ati gbigbe awọn ohun elo ọfiisi ati awọn ohun-ọṣọ. Rii daju pe ọpá rẹ mọ ọjọ wọnyi ati bi ati bi owo naa yoo ṣe tẹsiwaju nigba gbigbe ati bi eyi yoo ṣe ni ipa lori iṣeto iṣẹ ati iṣẹ iṣẹ.
- Eto Ilana titun: Awọn oṣiṣẹ yoo fẹ lati mọ ni kutukutu lori ohun ti aaye tuntun yoo dabi ati bi ao ṣe ṣeto awọn ọfiisi. Ṣe wọn yoo tun ni aaye ti ara wọn tabi yoo wa ni bayi tabi ni ipilẹ ilẹ-ilẹ? Rii daju pe o ṣẹda ọna lati sọ fun awọn osise ti bi aaye iṣẹ wọn le yipada.
- Ipo titun, pa ati pa awọn aṣayan: Pese osise pẹlu gbogbo alaye ti wọn nilo nipa ibi tuntun naa ki wọn le pese gbigbe si aaye tuntun.
Lọgan ti o ba ti pinnu gbogbo awọn ifiranṣẹ bọtini, o nilo lati mọ bi o ṣe le julọ lati fi awọn ifiranṣẹ wọnyi ranṣẹ. Awọn ọna ti o lo yẹ ki o pinnu nipa iru ifiranṣẹ.
Fun apeere, aago aago le ṣe awọn iṣọrọ nipase intranet ile-iṣẹ rẹ; nigbati o ṣe pe, awọn ifiyesi ile-iṣẹ ni a le fi han julọ ni ipade ipade ti eniyan lati rii daju pe awọn ibeere le beere ati idahun.
Awọn ọna lati Ṣagbeye Awọn Ifojusi si Oṣiṣẹ:
- Intranet: fun awọn ile-iṣẹ tabi awọn ajo ti o ni intranet, eyi maa n jẹ irufẹ ti o dara julọ fun ọpọlọpọ awọn ifiranṣẹ. O n mu ki awọn imudojuiwọn rọrun si awọn faili ati alaye ti o de ọdọ gbogbo awọn abáni.
- Awọn ipade ti ara ẹni: bikita ohun ti ifiranṣẹ naa, ipade awọn eniyan jẹ ibi ti o dara lati ṣe awọn ipolowo ati fun awọn oṣiṣẹ ni anfani lati ni ijiroro pipe. O tun le lo akoko ipade lati ṣe ayẹwo bi o ṣe le ṣalaye alaye ti awọn oṣiṣẹ mọ pe wọn yoo fi alaye fun wọn.
- Imeeli: nigba ti imeeli jẹ rorun, kii ṣe ọna ti o dara ju lati ṣafihan alaye. O ko fẹ lati firanṣẹ awọn apamọ pupọ ti awọn eniyan ko le ri alaye naa nigbati wọn ba nilo rẹ. Ti o ba lo imeeli, rii daju pe iwọ nikan lo o lati jẹ ki awọn eniyan mọ ibi ti wọn le gba alaye naa.
- Awọn folda ti o wọpọ : Ti o ko ba ni intranet, lẹhinna ṣiṣẹda folda ti o wọpọ lori drive nẹtiwọki kan ti gbogbo eniyan le wọle si ni ọna ti o dara julọ lati tọju alaye ti o fẹ ki awọn eniyan wọle.
- Iwe itẹjade Iwe itẹjade: aaye ti ara ti alaye ti wa ni Pipa, jẹ ohun nla lati ṣe. Ko nikan le awọn eniyan ṣayẹwo ni igbagbogbo, o tun pese aaye kan nibiti awọn eniyan le pejọ ati jiroro awọn ifiyesi wọn.